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              關于做好2021級新生檔案整理工作的通知

              2021年9月24日   點擊人次:7520   

              各學院:

                      學生檔案是記錄學生入校、在校及離校情況的重要資料,并與學生就業派遣掛鉤。為提高學生檔案工作的規范性,現開展2021級新生檔案整理工作。

                      2021級新生檔案已由學生本人帶至學院(部分學生檔案寄到就業指導中心),各學院2021級新生輔導員要做好檔案接收、登記及整理工作,并在整理完畢后交由學生就業指導中心統一管理。鑒于檔案工作的重要性,各學院新生輔導員務必認真對待,逐項落實,具體工作安排如下:


              時間

              工作內容

              地點

              備注

              10月11-15日

              新生檔案整理培訓

              領取部分新生檔案

              下載PPT自學

              組織兼班學習

              10月18-19日

              領取新生檔案整理材料(一表一袋)

              石牌校區西六一樓學生就業指導中心

              大學城校區行政樓C座一樓學生就業指導中心

              南海校區學生活動中心101室

              汕尾校區南3棟203


              10月20日-10月24日

              整理新生檔案

              學院妥善安排


              10月25日-10月29日

              提交新生檔案、《新生檔案編號表》(一式兩份)

              石牌校區西六一樓學生就業指導中心

              大學城校區行政樓C座一樓學生就業指導中心

              南海校區學生活動中心101室

              汕尾校區南3棟203

              1.  移交前,請提前預約檔案交接負責人。2.輔導員在場交接。


              檔案整理業務聯系人:

                      桂老師(020-85211368)

              檔案交接負責人:

                      石 牌校區:桂老師(020-85211368)

                      大學城校區:陳老師(020-39311035)

                      南 海校區:蔡老師(0757-86687886)

                      汕 尾校區:陳老師(0660-3808030)

                                                 

              學生就業指導中心

                                           2021年9月24日


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