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關于做好2021屆本科畢業生檔案整理工作的通知

2021年6月16日   點擊人次:2190   

各學院:

學生就業指導中心將于6月28日-6月30日組織各學院進行我校2021屆畢業生檔案整理工作。整理完后,我中心將于7月中下旬統一交寄畢業生檔案。

檔案整理工作說明如下:


一、高度重視,認真對待

學生檔案是學生高中階段和大學階段的文字記載材料,是學生畢業后轉正定級的重要材料。各學院須重視畢業生檔案整理工作,輔導員老師專人負責,嚴格按照通知要求提前做好相關準備工作,做好相關工作并負責向本院畢業生做好相關解釋工作。


二、準備工作及畢業生的各種歸檔材料    

1.領取檔案交寄袋,并在檔案交寄袋上填寫學生基本信息;

2.組織畢業生核對檔案交寄信息;

3.組織畢業生完成《高等學校畢業生登記表》的填寫,并統一到就業指導中心蓋“同意學院意見”藍章再到學校蓋“華南師范大學”公章;

4.檢查畢業生團員檔案材料是否已齊全(團員證不入檔);

5.按規定時間到黨委組織部轉出畢業生黨員檔案歸檔;

6.從學院教務科領出《華南師范大學學生成績表》歸檔,要求每生一表;

7.通過廣東大學生就業創業智慧服務平臺查看下載2021屆本科畢業生報到證,以學院為單位打印報到證(不用彩?。?,并將報到證入檔;

8.到教務處領取學位授予通知書歸檔;

9.準備好其他需要歸檔的材料。(如有學生處分及解除處分文件,畢業生身份證、姓名、戶口等更改的材料等皆需歸檔。)


三、檔案現場整理時間及地點安排

各學院整理檔案時間由學院與學生就業指導中心提前預約,可預約時間為6月30日-7月2日上午8:30-12:00,下午2:30-5:30。請學院于6月23日前與學生就業指導中心預約整檔時間,學生就業指導中心將根據各學院預約時間進行場地及其他相關工作的安排。請各學院按約定時間到學生就業指導中心進行檔案整理工作。

日期

時間

預約學院

6月30日

上午8:30-12:00


下午2:30-5:30


7月1日

上午8:30-12:00


下午2:30-5:30


7月2日

上午8:30-12:00


下午2:30-5:30


         

四、注意事項

1.輔導員在整理檔案過程中要確保到位,統籌安排各項工作。參與整理檔案的學生助理要求責任心強,工作認真細心,原則上要求是學生黨員干部。檔案材料整理裝袋整理過程杜絕出現檔案材料張冠李戴現象。

2.各學院要通過畢業生教育等途徑增強畢業生對人事檔案寄遞、接轉工作重要性的認識,要求學生對其本人檔案的轉遞情況及時跟進。在全部檔案寄送工作結束后,學生可登錄廣東大學生就業創業智慧服務平臺查詢檔案去向(數據導入后可查),或致學生就業指導中心(石牌020-85211035,大學城020-39311035,南海校區0757-86687886)查詢ems單號(單號三個月內有效)。請務必提醒學生畢業離校三個月內與檔案接收單位確認檔案接收情況。

         

         

        學生就業指導中心

        2021年6月16日


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